数字化办公是什么？怎样利用数字化进行智能办公？

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目前，随着网络和计算机在不断发展，低成本高效率已经成为每家企业管理者追求的目标。相较于传统的手工办公，数字化办公不仅大大提升了审批效率，还进一步促进了企业的快速发展。因此企业快速搭建数字化办公室很有发展需要。

那什么是数字化办公呢？专业层面来讲，它主要以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化，然后以网络技术达到信息共享的目的，解决企业“数据孤岛”现象，从而提高企业办公效率。其实简单点说，它就是借助大数据、云计算、人工智能等新技术来帮助更多企业实现智能化、数字化转型。比如以往我们办公，更多地是在会议室、办公室面对面讨论，通过频繁的纸质文件传递来实现信息共享，现在则可以通过数据共享实现线上办公；再看我们之前人工审核数据，面对一大堆数据眼花缭乱，不知从何下，如今呢，这些都可以交给互联网技术，方便、快速还高效。

那么对于企业来说，怎样才能更好地利用数字化进行智能办公呢？答案是需要具备数字化办公的思维方式，也许以前会在选择办公设备时，更多地去考虑设备的成本和性价比，但是在这个办数字化办公的时代，我们的企业管理者在考虑成本的同时，更应该观察该设备是否能够融入到我们的数字化办公环境中。

突发的疫情促使了传统办公模式的改变，催生出更多的协作需求和场景应用，会议平板市场一时站在了“风口”，那么到底有哪类产品属于数字化办公产品呢？接下来给大家简单介绍一些。

（1） 智能会议平板，它集电视、电脑、电子白板等功能于一体，打破单一功能的产品逻辑，既具备远程视频会议、高质量显示、文件传送等功能，还可兼容多种远程会议软硬件及办公应用，这种数字化办公产品对于提升会议以及企业的运营效率都有很大的作用。
（2）数字化的智能办公空间中，高效优质的打印体验固然重要，但实现文件电子化的需求同样高涨。“扫描”是办公场景中的必要一环，可以把纸质文件扫描转化为电子文档，并以数字化的形式存储，便于查找、管理和再利用。
（3）当然，还有很多的软件产品对数字化办公有很大的促进作用。今年在协同办公领域，钉钉、企业微信、腾讯会议，易臣云办公，这几家都通过各自的努力取得了不错的成绩，这些远程办公软件纷纷涌现出来解决人们在家办公、开会的问题，一时间，人们仿佛就已经来到全民云办公的时代。

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