2022-06-02 excel 初识

本文主要是介绍2022-06-02 excel 初识，对大家解决编程问题具有一定的参考价值，需要的程序猿们随着小编来一起学习吧！

在做数据报表需要注意的问题：

避免在Excel工作簿中出现数据源表，避免出现合并单元格（影响计算），避免使用双层表头，不保留合计行。

原始数据，不对外报送。

数据源表，不对外报送。

计算分析表，不对外报送。

结果报告表，对外报送。

单元格中多位数据的输入，前置单引号或改为文本类型。

输入1/2，自动转为1月2日。

分数输入：单元格中前置o+1/2 ，设置格式。

以8为分母，可输入0.5，或4/8 。

快捷输入符号，特殊符号：<插入>--> <符号>--> <字体>（Wingdings ）

使用公式，Fx=CODE() 获取ASC码 。

使用alt + ASCII 码，例如：alt + 41420 。

冻结窗格：ALT+W --> F + F 。

定位：F5

查找和替换：ctrl+h

excel中上标与下标的输入方法：比如在单元格中 A2 想改为上/下标的形式 A² ，首先选中数字2 ，然后在右键打开设置单元格格式，勾选上上标/下标的选项。使用公式编辑器可以同时设置上下标：<插入>---<对象>---<Microsoft公式3.0>---<上标和下标模板>

按enter 键跳转单元格的方向设置：文件---选项---高级---编辑自定义列表。

enter 键：向下（跳转到下面的一个单元格）

shift+tab键：向左（跳转到左面的一个单元格）

tab键：向右（跳转到右面的一个单元格）

使用记录单功能，文件---选项---自定义功能区---不在功能区中的命令。使用记录单命令需要先把包含表头的数据区域选中。

如果公司的名称太长不方便录入，可以使用自动更正选项，录入一个简称或者拼音首字母就可以更正为公司全名。

文件---高级---校对---自动更正选项---自动更正。

使用数据有效性的命令时需要使用"，" 隔开汉字。

圈释无效数据：数据有效性---圈释无效数据； 使用条件格式---新建规则---使用公式确定要设置格式的单元格。

名称管理器：ctrl+F3 。

批量操作：批量删除表中的计算结果（也就是含有公式的单元格）：选中区域---F5---定位---定位条件---公式---右键---清除。

批量计算公式结果：选中操作区域---F5---定位条件---空值---求和。

批量复制可见单元格：选中要复制的区域---F5---定位条件--可见单元格。

快速定位到表格的最左/右/上/下单元格：ctrl+方向键。

快速选中：ctrl+shift+方向键。

隐藏单元格整行/列：选中---右键---隐藏。

查找：ctrl+F。

替换：ctrl+H。

如果勾选了单元格匹配等于执行精确查找。

使用替换命令，可以换掉公式中的值，先用公式计算出结果，再选中对应的区域，ctrl+H---把公式复制进去再修改等于把公式修改后再应用到对应区域。

把文本状态的数值转换为可用于公式计算的数字格式。

使用分列命令进行批量转换：数据---分列---用符号分列。

处理不规范的日期：使用分列---进入文本分列向导---进入第三步---日期。

不规范的日期格式仅仅是一个文本，规范的日期是数字格式可以进行计算。

删除重复项：选中区域---数据---删除重复项。

录入数据时使用空格虽然比较美观，但是在查找时造成影响。推荐使用文本对齐方式中的分散对齐：ctrl+1---对齐---分散对齐。

当数字和文本同时处于单元格中，但是要求其中的数字可以参与计算：使用自定义格式：设置单元格格式---数字---自定义---G/通用格式+“公斤”。

手机号码使用分段显示：使用自定义格式：000-0000-0000 

在性别中 1 表示男，2 表示女，把1和0批量改为男和女：使用自定义格式：在类型中输入：[=1]"男"; [=0]"女" 。

录入产品的代码加序号，批量快速录入：使用自定义格式，类型中输入：“代码”序号 ， “CSNB”000 。

前缀+中缀+后缀：上海三联化妆品有限公司+地区+分公司，使用自定义格式：类型中输入：上海三联化妆品有限公司@分公司。

分类显示不同成绩格式：使用条件格式中的图标集，管理规则---编辑格式规则。

文件---选项---公式---公式记忆输入。

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