开源进销存软件如何助力中小企业数字化转型？

一、中小企业数字化转型

在当今数字化时代，中小企业面临着诸多严峻挑战。一方面，竞争压力如影随形。市场环境瞬息万变，大型企业凭借雄厚的资金和技术优势，不断拓展市场份额，中小企业在激烈的竞争中举步维艰。数据显示，我国中小企业贡献了 50% 以上的税收、60% 以上的 GDP、70% 以上的技术创新、80% 以上的城镇劳动就业和 90% 以上的企业数量，但相对而言，中小企业数字化转型落后于大企业。另一方面，效率低下成为中小企业发展的瓶颈。传统的业务流程和管理模式往往耗费大量人力物力，却难以实现高效运作。因此数字化转型对于中小企业的成长至关重要。

数字化转型能提升效率生产力、降低运营成本和优化资源利用率，为中小企业带来竞争优势，使其保持敏捷并快速响应市场变化、客户需求和行业趋势，在竞争中脱颖而出。此外还能改善客户体验、提供数据驱动的决策依据。总之，中小企业数字化转型迫在眉睫，是其在当今时代实现可持续发展的关键。

二、进销存软件的优势


（一）自动化业务流程
进销存软件在业务流程自动化方面表现出色。它能够自动处理订单，从订单接收、审核到分配发货任务，一气呵成，大大提高订单处理的速度。软件还能实时跟踪库存水平，当库存达到预设的警戒线时，自动发出补货提醒，避免库存短缺或积压的情况发生。
（二）实时数据分析
进销存软件具备强大的实时数据分析功能。它能够实时采集销售、库存、采购等数据，并进行深入分析，帮助企业了解市场需求的动态变化。例如，通过分析销售数据，企业可以了解哪些产品畅销、哪些产品滞销，从而调整产品策略，优化库存结构。软件还能生成各种报表和图表，直观地展示企业的经营状况，为企业的决策提供科学依据。
（三）供应链协同管理
在供应链协同管理方面进销存软件具有独特的优势。它可以整合供应商、制造商、分销商等各方资源信息，实现供应链的可视化和透明化管理。企业可以通过软件实时了解供应链各环节的情况，及时协调解决问题，提高供应链的响应速度和效率。例如，当企业接到客户订单后，可以通过软件迅速将订单信息传递给供应商，供应商根据订单要求及时备货发货，从而缩短交货周期，提高客户满意度。
（四）移动化办公
随着移动互联网的普及，开源进销存软件的移动化办公功能越来越受到企业的青睐。企业员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地管理业务，不受时间和地点的限制。例如，销售人员在外出拜访客户时，可以通过手机查看库存情况、下订单、查询客户信息等，提高工作效率。同时，企业管理者也可以通过移动设备实时了解企业的经营状况，及时做出决策。据调查，有 80% 的企业认为移动化办公功能是开源进销存软件的重要优势之一。
（五）数据安全与隐私保护
在数据安全和隐私保护方面，进销存软件能够通过数据加密、权限管理、备份恢复等措施，确保企业数据的安全完整。例如，软件对用户数据进行加密存储，只有授权用户才能访问数据；软件还设置了严格的权限管理机制，不同用户具有不同的权限，防止数据泄露和滥用。


三、4款开源进销存软件测评

（一）板栗看板

具有强大的任务协作能力，在进销存场景下，板栗看板可以用于任务管理，将进货、销售、库存管理等任务清晰地展示在看板上，方便团队成员了解各项任务的进展情况，在进货环节，可以设置任务提醒，确保及时采购所需商品；在销售环节，可以跟踪订单状态，提高客户满意度；多维可视化与仪表盘可以实时查看库存数量，避免库存积压或缺货。板栗看板的多端支持特性使得企业管理者无论身在何处，都能随时掌握进销存业务的动态，及时做出决策。

（二）百斯特云进销存

支持多端操作，手机、电脑数据实时同步，数据管理灵活又安全，让企业员工能够随时随地进行业务处理。其次，多角色权限的设置非常实用，采购、销售、仓管、财务以及老板均可在 APP 做账及数据查询。扫码快速完成进货、销售、盘点以及库存查询功能，报表功能支持按品牌、客户等多维度进行数据分析，往来对账清晰准确、库存、利润等查看一目了然。它具有多行业特性，支持家电、手机数码、食品酒水、母婴、各类批发、电商网店等行业的采购进货、销售管理、库存管理、仓库管理、客户管理、财务对账、经营分析等功能。

（三）速达智能 AI 进销存软件
速达智能 AI 进销存软件在自动化流程方面表现出色。它可以自动处理订单、自动跟踪库存、自动生成发货通知等，简化中小企业的业务流程。在数据分析方面，能够实时采集和分析企业的销售数据、库存数据、采购数据等，在供应链协同管理方面，它可以与供应商、分销商进行信息共享和实时沟通，提供供应链的可视化和透明化管理。

（四）畅捷通好业财
畅捷通好业财在采购销售管理方面，能够实现订单管理、库存管理、出入库管理、采购管理、销售管理等功能，帮助企业控制库存成本和管理进销存流程。在财务报表统计方面，可以实现财务核算自动化，自动生成财务报表、出入库清单等报表，在付款方案管理方面，畅捷通好业财具有多场景收付款、批量收款、客户供应链账本及对账、应收应付批量调整、现金银行管理等功能，方便企业进行财务管理。

四、如何选择合适的进销存软件

（一）功能需求
对于中小企业来说，明确自身的业务需求是选择开源进销存软件的首要步骤。不同企业在采购、销售和库存管理方面的需求各异。例如，一些企业可能需要强大的供应商管理功能，包括详细的供应商信息记录、供货周期跟踪和评估等。而另一些企业可能更注重销售管理，如多渠道销售订单管理、客户偏好分析和价格策略制定等。
（二）易用性
易用性是中小企业选择开源进销存软件时不可忽视的因素。软件界面应简洁清晰，操作方便快捷，无需复杂的学习过程。对于缺乏专业 IT 背景的中小企业员工来说，这一点尤为重要。一款好的进销存软件应支持拖拽文件上传、快捷键操作和提供搜索功能等。据调查，约 80% 的中小企业认为界面友好、操作简单的软件更能提高员工的使用积极性，从而提升工作效率。
（三）成本
成本是中小企业选择开源进销存软件的敏感问题。中小企业通常资金有限，需要精打细算。开源进销存软件的价格不能太高，否则会增加企业的经营成本。
一般来说，成本包括软件的购买费用、使用费用和后期维护费用等。企业在选择软件时，需要全面了解价格构成，选择最适合自己的价格方案。例如，一些软件可能提供免费版本，但功能相对有限；而付费版本则可能提供更多的功能和更好的服务支持。
（四）稳定性和安全性
数据安全对于任何企业都是至关重要的，中小企业也不例外。开源进销存软件应具备完善的数据备份机制、权限管理和数据加密传输等功能，以确保企业数据的安全。
此外，软件的稳定性也非常重要。如果软件经常出现故障，会影响企业的正常运营。据统计，约 90% 的中小企业认为数据安全和系统稳定性是选择开源进销存软件的重要考虑因素。
（五）可扩展性
随着企业的发展，业务需求也会不断变化。因此，中小企业在选择开源进销存软件时，应考虑软件的可扩展性。一款好的软件应该能够支持企业未来的业务拓展和升级需求。
例如，企业可能在未来需要增加新的业务模块或与其他系统进行集成。如果软件不具备可扩展性，企业可能需要重新选择软件，这将带来额外的成本和时间投入。约 70% 的中小企业在选择进销存软件时，会关注软件的可扩展性。
（六）售后服务
选择开源进销存软件后，企业需要得到一定的技术支持和服务保障。良好的售后服务包括 24 小时在线技术支持、专业客服团队、全年的技术支持服务以及针对性的培训和指导等。

五、未来展望

（一）智能化程度不断提高
人工智能和大数据技术的发展将进一步推动开源进销存软件的智能化。通过对大量数据的分析和学习，软件将能够更准确地预测市场需求、优化库存管理和制定销售策略。例如，根据历史销售数据和市场趋势，自动生成采购建议，避免库存积压或缺货情况的发生。据相关数据预测，未来几年内，开源进销存软件的智能化功能将使企业的库存周转率提高 30% 以上，销售预测准确率提升 40%。
（二）移动化办公更加便捷
随着移动设备的普及和 5G 网络的发展，开源进销存软件的移动化办公将更加便捷高效。企业员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地处理业务，实时掌握进销存数据。无论是在出差途中还是在仓库现场，都能及时进行库存盘点、订单处理和客户沟通。移动化办公将大大提高企业的响应速度和工作效率，据统计。
（三）与其他系统的集成度更高
进销存软件将与企业的其他管理系统，如财务管理系统、客户关系管理系统等，实现更高程度的集成。通过数据共享和业务流程的无缝衔接，提高企业的整体管理水平和运营效率。例如，进销存数据与财务数据的自动同步，减少人工录入和核对的工作量，降低错误率。同时，与电商平台的集成将使企业能够更好地管理线上线下销售渠道，实现全渠道营销。
（四）个性化定制需求增加
不同行业、不同规模的中小企业对进销存软件的需求存在差异。未来，开源进销存软件将提供更多的个性化定制选项，满足企业的特定需求。企业可以根据自身业务流程和管理模式，对软件进行定制化开发，使其更好地适应企业的发展。


开源进销存软件在中小企业数字化转型中具有巨大的发展潜力。使用数字化进销存能提升效率生产力、降低运营成本和优化资源利用率，企业可以积极采用软件工具，充分发挥其优势，提升管理水平和运营效率，实现可持续发展。