本文主要是介绍数据分析师不会Python没关系，掌握Excel的36个技巧一样做数据分析，对大家解决编程问题具有一定的参考价值，需要的程序猿们随着小编来一起学习吧！

文章目录

• 内容介绍
• 福利
• Excel 基础知识
• 表格的基本操作
• 单元格内容格式设置
• 公式与函数的应用
• 图表的应用
• 管理数据
• 常用的数据分析功能

内容介绍

对于数据分析师来说，日常工作最重要的环节不是敲代码，做提数师和调参侠，很多时候都过分的关注Python、R、Matlab、SPSS等这些软件或者技能，其实Excel也能搞定一切。本文从Excel 基础知识、表格的基本操作、单元格内容格式设置、公式与函数的应用、图表的应用、管理数据、常用的数据分析功能介绍使用Excel最重要的七个部分。

福利

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Excel 基础知识

1.Excel能做什么？

2.Excel功能的组成

3.Excel功能作用和界面简介

4.Excel用户界面修改、文档保存、安全保密

用户界面修改 文件｜帐户

没有帐户可自己注册一个：www. outlook.com 或 www.hotmail.com自行注册一个。

文档的保存

• 保存或另存为：工具｜常规选项
• 文件｜信息

可以进行打开密和修改密码的设置。

密码的设置和清除

和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。

表格的基本操作

1.批量输入相同信息。

选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。

2.打开之前输入的一些内容

Alt+向下方向键，只能是连续，且向下的。

3.快速填充

Ctrl+D(下面) ， Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理

4.长数据的处理

如身份证号码的输入：

• 在长数据输入时，前面要添加“　’　”,英文输入法下的单引号。
• 设置单元格的格式为文本格式。

5.字体、字号及颜色设置和格式刷

文字格式的设置：

• 选中文字，快捷设置。
• 选中单元格，右键｜设置单元格式｜字体。

格式刷操作：

• 单击格式刷工具，只能使用一次。
• 双击单格式刷，可以使用Ｎ次。

6.行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高

行与列的添加：

• 直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。
• 直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。

行与列的隐藏：

• 选中行或例，右键隐藏。
• 取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。

列宽和行高的设置：

• 右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。

移动和复制：

• 复制时按下Ctrl+移动即可。

7.单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并

单元格的插入：

• 选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。

单元格的删除：

• 选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。

单元格的移动：

• 直接进行拖动即可。

单元格的复制：

• Ctrl+C (复制)，Ctrl+V（粘贴），按下Ｃtrl然后拖动单元格即可快速复制。

单元格的合并：

• 可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。

8.插入图片、形状

插入图片：

• 插入｜图片，注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。

插入联机图片：

• 插入｜联机图片，在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。

插入形状：

• 插入｜形状，注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。
  
  9.简单运算的应用和选择性粘贴

简单运算的应用

• 加减乘除的用法。

选择性粘贴

• 右键：选择性粘贴，可以根据需要进行相关内容的粘贴。
  

10.查找和替换

查找通配符：*

查找选项的应用。


11.定位和填充

Ctrl+Ｇ

12.视图缩放和窗口冻结

视图用法 ：

• Ctrl+滚动可以放大
• 自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。

冻结窗口的应用 ：

• 折分的应用。（一般用于对比数据较多）

单元格内容格式设置

1.设置单元格对齐方式

对齐的设置方式：

• 右键｜单元格格式……

在单元格中进行内容换行：

• Alt+回车

2.设置边框和底纹

右键｜单元格格式｜边框

手绘边框

右键｜单元格格式｜填充

3.套用表格样式与单元格样式

快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键

4.分列

数据｜分列

如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。

公式与函数的应用

1.单元格相对与绝对引用

相对引用：

• 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。

绝对引用：

• 表示方法 例 例 例行。可以选中：F4进行切换。

2.Sum求和

函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。

3.日期函数 month、year、day

• MONTH ，取出月份。
• YEAR，取出年份。
• ＤAY,取出日期。

4.if逻辑判断函数

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

5.count计数函数、counta函数、countif函数

• count 是只计算数值的个数。
• counta 是计算文本和数字的总个数
• countif 条件统计(统计个数)

6.左取字符left函数、右取字符right函数

不写就是取1个，写了就是取几个。左取字符 left (取出来的是文本的属性)，可以对文本数据进行*1 ，/1，或+0，都可以转换的数字。

**7.len函数、lenb函数 **

8.match函数、Vlookup函数

match函数：

match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式)返回查找信息所在的位置。在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。

文本函数查找vlookup：

按偏移列来返回查询的信息，vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式)，最后一个参数为false 或者为0 精确查找。

9.随机函数RAND与RANDBETWEEN

rand用于随机0~1之间的数据。 F9可以随机变化。

randbetween 用于随机指定数之间的数据。

图表的应用

1.Excel图表的创建

• 图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。
• 图表的创建：F11。
• 先选数据然后选图表。
• 先选择图表图后数据。
• 图表的位置变化。
• 读懂图表。

2.图表的编辑与设计

• 图表中元素的修改。
• 样式的美化。

3.图表类型及更改、数据表生成图表

• 常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图。
• 对数据表中的数据进行图形设计。

管理数据

1.数据的排序、筛选

开始或数据中都可以进行排序的操作。 排序隔行插入空行。

2.数据验证的设置

有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。

3.数据透视

Excel 一个功能强大的汇总模块。比合并计算，和分类汇总还强大。

常用的数据分析功能

1.数据分析插件

可是通过基础功能实现统计学相关计算功能。

这篇关于数据分析师不会Python没关系，掌握Excel的36个技巧一样做数据分析的文章就介绍到这儿，希望我们推荐的文章对大家有所帮助，也希望大家多多支持为之网！